Wenn Sie, so wie ich, in Ihrem Arbeitsalltag über haufenweise Papierakten und Dokumente zur Ablage verfügen, dann kann ab nun ein ausgeklügeltes System für Dokumentenmanagement Ihre Arbeitsprozesse erleichtern und wertvolle Arbeitszeit sparen helfen. Genau jenes System zur elektronischen Archivierung sowie zum Dokumentenmanagement habe ich in meiner Abteilung implementieren lassen und kann nur sagen: jeder Tag zuvor – ohne SER – war verlorene Zeit.
Gründe für Dokumentenmanagement
Die Gründe, warum Dokumente und Papierakten in elektronischer Form aufbewahrt werden müssen, sind vielfältig: gesetzliche Ursachen, revisionsbezogene Anforderungen, einheitliche Zugriffe auf Unterlagen oder nachhaltige Sicherung von Informationen – eine langfristige Sicherung von Unterlagen erleichtert Geschäftsprozesse und sichert die Effizienz in Unternehmen.
Papier kann zwar nicht zur Gänze durch elektronisches Datenmaterial ersetzt werden, aber es kann durch rechtskonforme Archivierung mit SER DOXiS4 plattformübergreifend, unternehmensweit und maximal verfügbar abgespeichert werden.
Vorteile von Dokumentenmanagement mit SER
Ich empfinde es als großen Vorteil von Dokumentenmanagement mit SER, dass Dokumente, Akten sowie Vorgänge rechtskonform und revisionssicher abgespeichert werden. Die Skalierbarkeit, welche eine unternehmensweite Anwendung und ständig wachsende Dokumentenmengen möglich macht, stellt meines Erachtens einen großen Nutzen dar. Eine weitere Stärke des SER DOXiS4 ist die systemunabhängige Archivierung und das Replikationsmodul für eine maximale Verfügbarkeit. Auch das virtuelle Medienkonzept ist für mich von großem Interesse, da es langfristige Investitionssicherheit und größtmögliche Flexibilität ermöglicht.
Anwendungsgebiete für Dokumentenmanagement in Unternehmen
Zu den Unternehmenszweigen mit dem größten Bedarf an effizientem Dokumentenmanagement können Buchhaltungsabteilungen und Personalabteilungen gezählt werden. Ein Email-Archiv kann jedoch zusätzlich abteilungsunabhängigen Nutzen liefern. Des Weiteren werden immer mehr Unternehmen mit zentralen Unternehmensarchiven versehen, um Dokumente aus differierenden Bereichen zusammenzuführen.
Wenn Sie nähere Informationen suchen, dann werden Sie unter http://www.ser.de/ww/de/pub/ser_solutions/loesungen/dokumentenmanagement.cfm fündig.